個人情報保護方針
■個人情報保護方針
本保護方針は当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。
1.取得目的と範囲
当社は個人情報の提供を受ける際には、その取得目的を明らかにして、その目的の達成に必要な範囲で取得いたします。また、取得した個人情報を、ご本人または代理人の方の同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いの委託はおこないません。
2.法令・規範の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
3.適切な情報管理の徹底
当社は、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じ、そのための管理責任者を設けるとともに、すべての就労者に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。
4.利用等の制限と管理
当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう、適切に管理します。
同意を得た利用目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受をおこなう場合には、適切に取り扱うよう確認し、その取り扱いについて責任を負います。
6.個人情報の相談および苦情窓口
当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を求められた場合、適切な手続により、合理的に対処いたします。
株式会社イーマックス 代表取締役 太田善政

■個人情報のお取り扱いについて
株式会社イーマックス
個人情報保護管理者 代表取締役社長 太田善政
当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。このページは、お客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いお知らせするものです。
1.個人情報のお取り扱いに対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、弊社の従業員、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。
2.当社が保有する個人情報
当社は、お客様の個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、お客様を識別することのできるお客様の情報)及び、その他当社の従業者と名刺交換させていただいた方の個人情報を保有しております。
3.個人情報の利用目的
1)不動産の賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
2)上記1の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の関係者への提供。
3)上記1の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、または訪問等による営業活動、アフターサービスおよびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
情報、サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。
4. 関係者等への個人情報の提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、氏名、住所、電話番号等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により関係者等に提供されます。
1)ご本人の同意がある場合。
2)法令の規定に基づく場合。
3)人の生命、身体、又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6)ご利用契約に当たってご契約いただく賃貸保証会社、動産保険を適用する際の損害保険会社、その他のサービス提供会社等、利用目的の達成に必要な範囲の関係者への提供。
7)当社グループに属する会社への提供。
なお、上記6、7の場合にご本人からのお申し出がありましたら、提供は停止いたします。
5.当社が取り扱う個人情報の安全対策
1)当社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な合理的対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了承ください。
2)当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
6.個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社イーマックス 個人情報担当窓口
〒121-0836 東京都足立区入谷3-2-1
TEL:03-5647-1311 (受付時間 平日9:00〜17:00)
FAX:03-5647-1312
E-MAIL: privacy@e-max.ne.jp

お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出につきましても、こちらまでご連絡ください。
■お客様の個人情報の開示等の手続きについて
次に定める方法で、個人情報担当窓口までお申し出下さい。
申請目的と手数料
 ・内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去 手数料 無料
 ・個人データの開示 手数料 1,000円分(郵便小為替)
申請方法
申請書面(ダウンロード)に下記書類を添付し、下記窓口にご請求ください。
添付書類
(本人申請の場合)
 ・本人の確認書類(下記いずれか1点)
 ・運転免許証の写し、パスポートの写し、健康保険の被保険者証の写し、
  その他氏名および現住所の記載のある公的な書類の写し
  尚、運転免許証、その他の書類で本籍地が記載されている書類については、
  当該記載個所を黒塗りするなどの任意な方法で消去していただいて結構です。
(本人以外による申請の場合)
下記3点
 ・本人の確認書類 (上記本人申請の場合に準じる)
 ・代理人自身の確認書類 (上記本人申請の場合に準じる)
 ・委任状など代理権があることを確認できる書類、または(本人が未成年者もしくは成年被後見人の場合)
  戸籍謄本の写しもしくは成年後見登記事項証明書の写しなど、法定代理権があることを確認できる書類
窓口
株式会社イーマックス  個人情報担当窓口 宛
〒121-0836 東京都足立区入谷3-2-1

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